MẸO ĐƠN GIẢN LÀM SẠCH VĂN PHÒNG CUỐI NĂM

Chỉ còn một tháng nữa thôi là năm 2020 khép lại, năm 2021 chính thức mở ra. Một năm trôi qua rất nhanh và khoảng thời gian cuối năm này là thời gian tốt nhất cho việc xem xét một năm vừa qua, phản ánh những điều cũ và nhường chỗ cho những điều mới. Một phần thiết yếu của việc tạo không gian cho những kỷ niệm mới và khoảnh khắc mới là làm sạch môi trường hiện tại của bạn. Loại bỏ những vật dụng không mong muốn và làm mới môi trường xung quanh có thể tác động tích cực đến trạng thái tinh thần của bạn khi bước vào một năm mới với sự may mắn và hạnh phúc. 

CNN báo cáo rằng "mọi người thường lãng phí 6 đến 12 tuần một năm để tìm kiếm vật dụng, tài liệu trong văn phòng của họ". lãng phí thời gian vào việc tìm kiếm chắc chắn sẽ khiến khách hàng, đối tác đánh giá thấp năng lực, sự chuyên nghiệp của bạn. Hơn nữa, nghiên cứu cho thấy  rằng "một bàn làm việc gọn gàng sẽ tạo cho mình tư duy đổi mới hơn." Vì vậy, nếu bạn muốn nỗ lực hết mình, đặc biệt là khi nói đến sự nghiệp, hãy cân nhắc việc dọn dẹp nơi làm việc trước khi bắt đầu năm mới. Hãy đọc để biết các mẹo đơn giản, thiết thực giúp bạn làm mới văn phòng trước khi ngày 1 tháng 1 đang đến.

Chuẩn bị trước khi làm sạch

Hãy đảm bảo rằng bạn đang loại bỏ các vật dụng đúng cách. Bỏ mọi thứ không dùng vào những túi rác có thể là giải pháp nhanh chóng nhưng chưa hẳn là đúng. Các tài liệu cũ chứa thông tin cá nhân hoặc thông tin nhận dạng cần được cắt nhỏ, một số thứ cần được lưu lại và những thứ lộn xộn khác đôi khi có thể được tặng hoặc sử dụng lại. Tránh sự lãng phí khi phải vứt đi những vật dùng còn có mục đích sử dụng lâu dài.

Bạn cần chuẩn bị những vật dụng cần thiết để dọn dẹp thông thường, cộng với một số vật dụng được thiết kế đặc biệt khi dọn dẹp nơi làm việc. Danh sách dưới đây không bao gồm tất cả nhưng sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất:

• Thùng rác và thùng tái chế 
• Thùng để chứa những thứ cần được lưu trữ hoặc đưa cho trung tâm quyên góp
• Máy hủy tài liệu
• Các cặp hồ sơ hoặc chất kết dính để sắp xếp giấy tờ
• Nhiều hộp nhỏ để chứa các văn phòng phẩm như: kẹp giấy, ghim bấm, keo dán,...
• Dụng cụ đánh dấu 
• Các nhãn mà bạn có thể viết (nhãn gửi thư hoặc vận chuyển có thể hoạt động hiệu quả) 
• Khăn lau hoặc bình xịt khử trùng
• Các thiết bị chuyên dụng: máy hút bụi, máy giặt thảm, dụng cụ vệ sinh kính (nếu có)

Dọn dẹp có trình tự và dứt khoác

Cần chuẩn bị một danh sách các khu vực, vị trí cần làm sạch. Và sắp xếp chúng theo một trình tự thích hợp vì mỗi khu vực khác nhau sẽ có cách vệ sinh khác nhau. Có thể là vệ sinh trên cao, vệ sinh dưới thấp, có thề là sàn nhà, mặt kính hay sofa. Việc lên danh sách và dọn dẹp có trình tự sẽ giúp bạn tránh bỏ sót công việc.

Nếu bạn định bắt đầu với bàn làm việc của mình, hãy thu dọn đồ dùng và tập trung vào việc dọn dẹp bàn làm việc và chỉ bàn làm việc. Đừng dừng lại cho đến khi bạn đã chăm sóc kỹ lưỡng không gian đó. Sau đó, chuyển sang một khu vực khác, chẳng hạn như tủ lạnh văn phòng hoặc đống giấy tờ ngày càng tăng của bạn.

Bạn nên vứt bỏ những thứ không cần thiết hoặc đã lâu bạn chưa dùng đến. Chẳng hạn như thẻ kỳ nghỉ cũ mà bạn đã đọc một lần rồi cất vào ngăn dưới cùng của bàn làm việc, những cây bút đã hết mực mà bạn "tiếc nuối" chưa muốn chia tay. Hay một cái tai nghe đã bị hư vẫn còn nằm trong góc tủ. Bạn không cần phải nhìn hai lần vào rác trước khi từ bỏ; cứ làm đi.

Sắp xếp mọi thứ khoa học

Một khi tất cả những thứ lộn xộn đã được dọn sạch khỏi khu vực bàn làm việc hoặc văn phòng của bạn, hãy bắt tay vào việc sắp xếp. Sắp xếp là một hoạt động hơi khác vì bạn không phải loại bỏ bất cứ thứ gì, bạn chỉ đơn giản là làm cho mọi thứ bạn cần dễ tìm thấy và đẹp mắt nhất có thể. 

Nếu bàn làm việc của bạn có nhiều ngăn kéo khác nhau. Hãy chỉ định những gì mỗi ngăn kéo của bạn sẽ chứa. Sau đó, bạn nên dùng những miếng nhựa trong suốt để tạo nhiều ngăn nhỏ trong đó. Nhựa trong suốt giúp bạn dễ nhìn và tìm kiếm vật dụng hơn. Nếu ngăn kéo trên cùng của bạn chứa đồ dùng hàng ngày, hãy đặt kẹp giấy vào một ngắn, ghim bấm vào ngăn khác, bút đánh dấu và bút bi trong ngăn khác, v.v. Bạn sẽ có thể tìm thấy mọi thứ bạn cần hàng ngày một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Làm sạch các khu vực lớn

Vệ sinh khu vực làm việc có thể dễ dàng và nhanh chóng mà không mất quá nhiều thời gian. Nhưng cho tới khi bạn phải đối mặt với việc phải dọn dẹp và vệ sinh kính văn phòng, khu vực bếp, khu vực thảm…thì đó lại là một vấn đề khác. Với diện tích lớn và khả năng không thể làm sạch bằng đôi tay là việc bất khả thi, cần phải sử dụng đến những dụng cụ vệ sinh công nghiệp với công suất lớn, để có thể đảm bảo mức độ an toàn của từng khu vực. 

Tuy nhiên, với một số doanh nghiệp vừa và nhỏ. Việc sở hữu những thiết bị vệ sinh chuyên dụng là điều không cần thiết. Không những chi phí cao mà việc sử dụng các thiết bị này cũng cần phải có một thời gian nhất định. Phải hiểu được cách thức vận hàng cũng như xử lý khi gặp những tình huống khác nhau.

Các công ty vệ sinh sẽ là giải pháp tối ưu dành cho các doanh nghiệp ngay lúc này. Bạn sẽ yên tâm hơn nhiều khi biết mình sẽ trở lại một không gian văn phòng sạch sẽ lấp lánh. Và bạn sẽ sẵn sàng đón nhận bất kỳ thử thách thú vị nào trong năm mới dành cho bạn!

 

Tại sao lựa chọn TKT CLEAN?

TKT Clean với mảng ngành chính là cung cấp nhân viên vệ sinh chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản các kiến thức vệ sinh từ cơ bản đến nâng cao. Ngoài việc luôn giữ cho không gian văn phòng, công ty của bạn được gọn gàng, sạch sẽ mỗi ngày. Chúng tôi còn có các gói dịch vụ khác hỗ trợ, mang đến cho khách hàng những tích hợp dịch vụ tốt nhất. Bao gồm: dịch vụ vệ sinh ghế văn phòng, dịch vụ giặt thảm, dịch vụ vệ sinh kính,.... TKT Clean luôn được khách hàng yêu mến bởi:

+ Cung cấp dịch vụ vệ sinh đa dạng với nhiều mô hình khác nhau: toà nhà, văn phòng, địa ốc, cao tầng…

+ Đội ngũ công nhân viên có bề dày kinh nghiệm và chiến đấu trong suốt 10 năm nay.

+ Thiết bị hiện đại đạt tiêu chuẩn quốc tế được nhập từ Thuỵ Sỹ - Nhật (các nước có nền công nghiệp tiên tiến).

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline: 0909.12.12.26. Chắc chắn chúng tôi sẽ không làm bạn thất vọng.