Công việc hàng ngày của tạp vụ văn phòng

October 27, 2022

Công việc hàng ngày của tạp vụ văn phòng

Một văn phòng gọn gàng sạch sẽ luôn là nơi làm việc hiệu quả. Hơn là một văn phòng luôn trong tình trạng bừa bộn. Vậy nên vệ sinh văn phòng hàng ngày rất quan trọng. Giúp năng cao hiệu suất làm việc cũng như tinh thần của nhân viên. Vậy cụ thể các công việc vệ sinh văn phòng hàng ngày bao gồm những gì. Hôm nay TKT Clean sẽ liệt kê mô tả công việc hàng ngày của tạp vụ văn phòng, cùng xem nhé.

1. Cách vệ sinh văn phòng hàng ngày

Vệ sinh văn phòng không phải điều đơn giản. Cho dù văn phòng có quy nhỏ hay lớn đi chăng nữa thì số lượng công việc vệ sinh cũng rất lớn. Và cụ thể các cách làm sạch các vị trí văn phòng khác nhau bao gồm:

Lau bụi
Làm sạch các vết bẩn
Lau ướt/lau khô
Hút bụi
Thu gom rác

2. Các đồ nội thất văn phòng

Để làm sạch văn phòng thì nhân viên vệ sinh tạp vụ phải biết các đồ nội thất văn phòng bao gồm cả:

Bàn, ghế, cabin làm việc, bàn cafe, bàn nước, máy tính, tủ hồ sơ, ghế sofa, điện thoại, máy fax, thùng rác..
Các đồ trang trí trong văn phòng bao gồm khung ảnh, tủ sách, bảng trắng, trang thiết bị phòng họp…
Các đồ phụ kiện nội thất bao gồm các đồ gắn trên tường, trần hoặc sàn nhà, bao gồm: Các đồ phụ kiện gắn tầm thấp (ngang vai người) bao gồm công tắc đèn, cửa, tay nắm cửa, rèm, đèn tường, rèm cửa sổ, rèm cửa chính, rèm tường, gối ôm..
Đồ phụ kiện gắn trên cao như các ống gió điều hòa không khí, quạt trần, đèn trang trí.

Tùy vào cách sử dụng và vật liệu mà chúng được chế tạo mà có cách vệ sinh khác nhau. Ví như những đồ nội thất bằng thủy tinh không nên dùng bàn chải để quét sẽ gây trầy xước. Hay những đồ bằng sắt, da hoặc vải phải sử dụng các hóa chất vệ sinh phù hợp.

3. Công việc hàng ngày của tạp vụ văn phòng

3.1. Các kiến thức tạp vụ văn phòng hàng ngày cần biết

Tạp vụ văn phòng phải luôn nắm rõ cách thức làm sạch mỗi phần của các đồ nội thất và các đồ trang trí trong phòng.
Nên sử dụng loại dung môi tẩy rửa làm sạch nào.
Bao nhiêu hóa chất cần được sử dụng và cách để sử dụng chúng.
Nên sử dụng những loại dụng cụ nào. Biết cách sử dụng các loại đồ bảo hộ lao động
Các nguồn điện, nguồn nước có thể sử dụng... Nếu không thì hỏi giám sát trước khi bắt đầu công việc.

3.2. Kiểm tra nơi cần được vệ sinh

Trước khi nhân viên tạp vụ dọn vệ sinh văn phòng, họ phải xem qua và lên kế hoạch để vệ sinh cho từng căn phòng. Kiểm tra phòng đang trống, nếu phòng đang bận, báo lại với nhân viên quản lý và chuyển qua làm vệ sinh cho phòng khác, sau đó trở lại làm sạch phòng này sau đó khi đã hết bận.

Xem thêm:

3.3. Các công việc hàng ngày của tạp vụ văn phòng

Sau khi đã làm tốt công tác chuẩn bị thì tạp vụ văn phòng bắt đầu các công việc bao gồm:

Làm sạch thùng rác
Làm sạch các vết bẩn ở thùng rác với hóa chất tẩy rửa trung tính
Thay thế bao rác mới (chỉ khi bao rác bị bẩn)
Lau chùi bụi bẩn và làm sạch các vết bẩn trên cao, nội thất trang trí
Vệ sinh bàn ghế
Vệ sinh sàn văn phòng
Phía trước tủ đựng hồ sơ
Bàn tròn phòng họp
Ghế và bàn café
Lau chùi hành lang.
Lau kính văn phòng
Vệ sinh phòng nghỉ, phòng họp, phòng làm việc.
Vệ sinh quạt trần
Vệ sinh đèn chùm
Giặt thảm.
Giặt ghế sofa, ghế ngồi nhân viên trong văn phòng.
Hút bụi sàn, rèm cửa, vải bọc và các bề mặt cần thiết khác.
Lau chùi, quét bụi và đánh bóng đồ đạc và các khu vực khác theo yêu cầu.
Lau dọn và làm khô sàn.
Đổ và làm sạch thùng rác và gạt tàn thuốc.
Dọn dẹp rác trong văn phòng.
Lau mạng nhện.
Lau rửa sàn bếp / bếp nhỏ.
Cọ rửa và vệ sinh bồn rửa bát và tấm lót nền.
Lau bàn bếp, cửa tủ, bàn ghế.
Làm sạch các thiết bị nhà bếp (ví dụ lò vi sóng, ấm đun nước).
Cho chén bát, ly nước, bình nước vào máy rửa chén, hoặc rửa tay.
Làm sạch và khử trùng nhà vệ sinh, bồn rửa, gương và sàn nhà.
Dự trữ giấy vệ sinh, khăn tắm, xà phòng và những thứ tương tự.
Xịt khuẩn văn phòng
Vệ sinh kệ cửa sổ
Vệ sinh kệ sách
Phía trên tủ hồ sơ
Giặt rèm màn
Vệ sinh Toilet
Tưới cây (nếu có)
Hút bụi
Sắp xếp các vật dụng về vị trí ban đầu
Trong khi nhân viên tạp vụ lau bụi ghế ngồi, đồng thời đẩy ghế ra xa bàn để sau này dễ dàng hút bụi dưới gầm bàn hơn.

Lưu ý: Trong nhiều tình huống thì nhân viên vệ sinh sẽ không có đủ thời gian để làm hết mọi công việc, do đó một số việc lau dọn sẽ chuyển sang làm hàng tuần hoặc định kỳ hàng tháng.

3.4. Kết thúc công việc vệ sinh văn phòng hàng ngày của tạp vụ văn phòng

Sau khi hoàn tất công việc vệ sinh phòng, nhân viên tạp vụ sẽ làm các công việc sau:

Giặt sạch và phơi khô các dụng cụ và giẻ lau
Đặt các dụng cụ vệ sinh, hóa chất vào lại kho vật tư vệ sinh và khóa lại
Giặt sạch găng tay cần thận và đặt vào kho
Rửa tay sạch sẽ.

Tổng kết

Thông qua bài viết bạn có thể hiểu hơn về công việc hàng ngày của một tạp vụ văn phòng diễn ra như thế nào. TKT Clean sẽ luôn cập nhật những bài viết liên quan hàng ngày. Hãy theo dõi website tktclean.com để cập nhật bài viết hay mỗi ngày nhé.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty dịch vụ vệ sinh để thuê dọn vệ sinh văn phòng. Thì hãy liên hệ ngay cho chúng tôi thông qua Hotline 09.09.05.80.20 chúng tôi sẵn sàng các nhân viên tạp vụ vệ sinh văn phòng phù hợp dành cho bạn.